■元電通マン【藤沢涼】の挑戦

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「メタボデスク」を解消する年末に

2022年12月23日

※激戦の社長ランキングの中で、

藤沢涼が、光栄なことに、◯位です!!

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クリスマス目前で年末も近付く中、

大掃除をスタートしている方も

多くいらっしゃると思います。

 

もし、2022年に、仕事で

大きな成果を上げられなかったと

感じているならば、

デスクがメタボになっていないか、

確認してみましょう。

 

メタボと言うと、

ポッコリお腹を想像しがちですが、

本来の意味は「代謝症候群」。

 

不要物を排泄出来ず、

機能不全に陥る状態を指します。

 

あなたが毎日を過ごす大切な場所が

メタボデスクになっていたら、

成果が出なくて当然なのです。

 

「片付け」に関して、

年収1500万円以上と

年収500万円台の2グループを対象にした

アンケートでは、以下のような

明確な差が出ています。

 

◆毎日書類を捨てているか?

 

 年収1500万円以上 56%

   年収500万円台    42%

 

◆名刺をデジタル管理するか?

 

 年収1500万円以上 27%

   年収500万円台      3%

 

◆新聞雑誌記事をクリッピングするか?

 

 年収1500万円以上 31%

   年収500万円台    16%

 

◆自宅を毎日整理整頓するか?

 

 年収1500万円以上 18%

   年収500万円台      5%

 

◆マインドマップで思考を整理するか?

 

 年収1500万円以上 25%

   年収500万円台      8%

 

収入が高い人は、

デスクも、部屋も、頭の中も、常に、

整理し続けていることが分かりますね。

 

身体の場合は、食べて(IN)、

栄養分を吸収して(STOCK)、

排泄(OUT)します。

 

これと同様に、ビジネスの場面でも、

データや書類を入れて(IN)、

収納し、頭に記憶して(STOCK)、

不要なものを捨てる(OUT)ことが

繰り返されますね。

 

身体はSTOCKの工程で、

デンプンをブドウ糖に分解します。

 

そして、整理をする工程でも、

この「分解」が大切なのです。

 

資料の必要な部分だけ切り取ったり、

データをフォルダや日付で管理して

不要なものはゴミ箱に入れる技術を

鍛えなければいけません。

 

「時系列で並べる」

 

「頻繁に使うものは手前に配置する」

 

「1ヶ月経過したものは捨てる」

 

など、明確なルールを

設ける必要がありますね。

 

必要な資料やデータを探すのに

不必要な時間を掛けるのは

明らかな無駄です。

 

1枚の紙を探し出す為に

30分も掛かってしまったり、

パソコンのフォルダから

目当てのデータを見付け出せずに

また2時間掛けて作り直したり・・・。

 

そのようなことを繰り返す限り、

ライバルより大きな成果を

上げることは難しいでしょう。

 

IN-STOCK-OUTの工程を

しっかり見つめ直して、

生産性を飛躍的に向上させるような

年末の大掃除、スタートですね!

 

私は、デスクをピカピカにしたので、

クリスマスツリーを飾って、

息子の10歳誕生日祝いの準備中です^^

 

 

 

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藤沢涼


 

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